Datenschutz-Information zur Übernahme Ihres Kundenstamms gemäß Art. 14 DSGVO
Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,
wie Sie unserem Hauptanschreiben entnehmen können, haben wir, die Auto-Scholz-AVS GmbH & Co. KG, den Geschäftsbetrieb des Autohauses Hirsch GmbH & Co. KG übernommen. Im Zuge dieser Übernahme wurden auch die mit Ihnen bestehenden Kundenbeziehungen und damit die Sie betreffenden personenbezogenen Daten auf uns übertragen.
Als Ihr neuer Partner in allen Fragen rund ums Automobil legen wir größten Wert auf den Schutz Ihrer Daten und möchten Sie hiermit transparent über die Verarbeitung informieren.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
AUTO-SCHOLZ-AVS GmbH & Co. KG
Daimler-Benz Straße 1
07751 Jena, Deutschland
Tel.: 0365 / 4883 666
Fax: 0365 / 4883 221
Mail: shop@auto-scholz-avs.de
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
exkulpa gmbh
Harry Kindshofer
Waldfeuchter Str. 266
52525 Heinsberg
Tel.: +49 1727063681
Mail: kindshofer@exkulpa.de
2. Kategorien personenbezogener Daten und Datenquelle
Wir haben Ihre Daten im Rahmen der Übernahme des Kundenstamms des Autohauses Hirsch GmbH & Co. KG von deren DMS-Anbieter (als dritte Quelle) erhalten.
Kategorien der verarbeiteten Daten:
- Stammdaten: Name, Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse.
- Vertrags- und Fahrzeuginformationen: Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN), Kennzeichen, Fahrzeugmodell, Kauf- und Servicehistorie, ggf. Gewährleistungsdaten.
- Kommunikationsdaten: Bisherige Korrespondenz, Informationen zum bisherigen Status der Werbeeinwilligung (DSE-Status).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:
| Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage nach DSGVO |
|---|---|
| Vertragsabwicklung und Service: Erfüllung bestehender oder zukünftiger Kauf- und Serviceverträge, Terminvereinbarungen, Benachrichtigung bei Rückrufaktionen, Rechnungsstellung, Garantieabwicklung. | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Erfüllung rechtlicher Pflichten: Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht, Nachweispflichten. | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung) |
| Kundenbetreuung und Direktwerbung (postalisch): Pflege der Kundenbeziehung, Übermittlung von wichtigen Informationen und Angeboten per Post (sofern keine gesetzliche oder vertragliche Regelung entgegensteht). | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) |
4. Speicherdauer
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. für Kaufverträge, Rechnungen, i.d.R. 6 bis 10 Jahre) bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht:
- auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
- auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
- auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
- auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- auf Datenübertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten (Art. 20 DSGVO).
- Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation einzulegen, insbesondere gegen Verarbeitungen auf Basis des berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO). Dies gilt auch für die postalische Direktwerbung.
6. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.